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江苏省徐霞客研究会秘书长工作会议纪要
作者/文章来源:秘书处????????发布时间:2013-05-29
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2013329日江苏省徐霞客研究会秘书长工作会议在江苏省地质矿产勘查局召开,江苏省徐霞客研究会副会长、省地矿局副巡视员戴春潮同志,朱士鹏秘书长和研究会各位副秘书长及秘书处的全体同志参加了会议。

会议由朱士鹏秘书长主持,戴春潮副会长作指示并到处欢迎词。他首先代表地矿局对徐霞客研究会第三届理事会第一次秘书长工作会议在地矿局召开表示感谢和欢迎。他指出:生命在于运动,社团的活力在于活动,徐霞客研究会是档次很高的研究会,陈焕友老书记亲自参加我会的代表大会,并一直担任研究会的名誉会长。研究会在过去两届理事会的领导下,出版了《徐学概论》、《徐霞客评传》和《徐学发展史》,先后召开了多次国际和国内学术研讨会,为今后徐霞客研究会的工作打下了良好的基础,我们这一届理事会的工作难度是比较大的。希望大家共同努力,现在我代表地矿局表态,一定支持徐霞客研究会的工作,把徐霞客研究会交办的各项工作做好,认真做好徐霞客研究会交办的一切事情。最后他说:活动,动活,没有经费就动不了,希望各位秘书长要为研究会的经费筹集多做工作,为徐霞客研究多做贡献。

会议由朱士鹏秘书长向大家介绍经刘聪会长同意的徐霞客研究会2013年工作计划。他讲20131月召开了第三次会员代表大会,选举生了第三届理事会。2013年工作计划是根据第三届理事会确定的任期目标和工作计划是并结合当前社会经济发展及党的十八大对社会团体的要求制订的,请各位秘书长讨论并提出意见。

一、建立和完善秘书处工作制度

1、秘书处是研究会日常工作的办事机构,负责组织实施落实理事会的决议、工作计划和任期目标,从今天起, 我同各位副秘书长共同担负起徐霞客研究会的各项日常工作。我相信,在我们各位的共同努力下,本届理事会的各项任期目标和工作任务一定会顺利完成。

2、建立秘书长工作会议制度

秘书长工作会议每年召开三次,年初、年中、年末各召开一次,若理事会有要求,可以随时召开。

3、秘书处工作人员工作要求

1)按时参加秘书处工作会议,有事不能出席一定要请假;

2)要认真阅读《徐霞客游记》,积极参加研究会的研究工作;

3)努力宣传徐学精神,培养和发展更多徐学爱好者加入徐学研究行列;

4)积极参加“重走霞客路”的考察活动;

5)积极完成本单位(部门)的会费交纳工作;

6)认真完成理事会和秘书处安排的其他相关工作;

二、健全研究会二级组织,完成二级组织的组建和换届工作

1、丁文江研究分会要在6月份之前完成换届工作,并研究制订本届研究分会的工作计划。建议增加研究会成员,扩大研究队伍,多吸收一些学者、专家,把丁文江研究进一步深入下去。要安排好续做“霞客电子地图”、“霞客游记”电子阅读,两个项目的工作。

2、处理好与《徐霞客中国旅行商商会》的关系

该商会成立于2010年,201112月开始挂靠省徐霞客研究会,商会有200多家会员,活动也较为正常,并制订有一完整的管理办法。徐霞客研究会负责财务管理,但很少直接参与其各项活动,这种管理办法有脱节现象。我们应与商会共同研究一个既能有效管理,又能促进商会更好发展的办法。

3、建议组建“地学旅游研究分会”

地学旅游研究分会的主要任务是开展对徐学旅游精神、思想和文化进行探讨和研究。一是结合江苏实际开展江苏地学旅游资源的调查评价,为市、县地方政府、旅游行业和旅游景点提供合理化建议。促进江苏经济文化建设。二是负责组织研究会理事和广大徐学研究爱好者“重走霞客路”进行地学考察。三是利用519日《中国旅游日》开展科普宣传,使广大民众了解如何文明旅游、科学旅游、文化旅游、健康旅游、幸福旅游。建议该研究分会挂靠江苏省地矿局。

4、建议筹备组建地理地貌研究分会

地理地貌研究分会的主要任务是开展对徐学在地理地貌方面的精神、思想和文化研究。并结合江苏实际开展地理地貌变迁和近代人为作用的影响。并结合江苏实际开展地理地貌变迁和近代人为作用的影响,对江苏环境变化的作用,为江苏环境整治提供科学依据。二是起草《徐霞客辞典》大纲,编着《徐霞客辞典》。

三、加强与兄弟省、市、县徐学研究会的联系与合作

要围绕徐学研究方法和研究领域的创新,及如何结合当前社会经济的发展,文化建设和人们的精神需求等,开展全国性的徐学研究学术交流会或座谈会。2013年要加强与兄弟学会的联系与交流。2014年后争取承办一次全国性的年会。另外我们与台湾徐学研究会也有联系,也想争取派团赴台进行一次交流。

四、拓展徐学研究领域,加快人才队伍建设

要拓展徐学研究领域,首先要吸引更多学科的人才,研究会要多吸收社会科学地理科学、地质科学、人防科学和国土资源管理等方向的科技人员和科技管理、人防管理、政工管理工作者,加入我们的研究队伍,要通过联合申请项目,增补理事、组织重走霞客路等方式把更多徐学爱好者吸引和团结在一起。使他们为徐霞客研究发挥各自的作用和特长,作出各自的贡献,才能把徐学研究引向深入。

五、2013年要做的几件具体事项

1、尽快完成法人变更、换届后的重新登记注册各项工作;

2、尽快编辑出版以第三届代表大会为主要内容的会讯;

3、组织人员编写科研项目申请方案;

42013年安排2-3次,40-50人参与的重走霞客路的考察工作;

5、要安排好续做“霞客电子地图”、“徐霞客游记”电子阅读的工作;

6、请示会长,下半年要召开一次“常务理事”或“会长办公”会议,研究批准研究分会,增补理事等相关工作;

六、关于2013年徐霞客研究会经费筹集工作

目前研究会财务状况比较困难,从20121230日研究会财务账户被封。2013328日启封,财务银行存款与应收应付相抵,财务出现8万多元的负债。面对目前的情况我们要做好以下几个方面的工作。

1、向挂靠单位国土资源厅申请困难补助,申请报告已于315日送达国土资源厅。

2、通过申请科研项目解决一定的经费,还没有进行。

3、通过收缴会费解决研究会的经费问题,缴纳会费是研究会章程规定的,理事单位、会员义务,经秘书长工作会议通过2013年会费暂按以下标准执行。会长副会长单位每年2万元,常务理事单位按1万元交纳,理事单位按0.5万元交纳,对于确有困难的单位和已经退休的老理事、老同志可以少缴或免缴。

徐霞客研究会是社会团体,社团的兴旺、发展和生存完全依靠会员、理事和社会各界的关心和支持,希望各位会长、副会长、常务理事、理事尽力支持和关心徐霞客研究会的工作,我们相信徐霞客研究会,在第三届理事会的领导下,一定会度过难关,再创新的辉煌。

与会各位秘书长对2013年的工作计划提出了很多好的建议,有的内容已在以上计划中作了反应,另外,对科研项目申请,续做好“电子地图”项目,“重走霞客路”,研究会经费筹集等,还提出了很多好的建议,这些内容将今后的工作中逐步采纳。

会后与会人员在省地矿局共晚餐。

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